Kamaia LPM
Pedidos, matérias por fases, prazos, capacidade e orçamento face ao real — com o custo do que é feito fora. Para departamentos jurídicos, e sólido para quem exerce em sociedade.
O centro do sistema
A matéria como projecto, não como pasta.
Abrir uma matéria não é criar uma pasta: é instanciar um plano. E é contra esse plano que tudo é medido.
- Entrada do pedido
- Formulário estruturado com triagem por tipo e urgência. Começa com contexto, não com um telefonema.
- Abertura
- Conflitos, entidade e modelo de plano. A matéria começa com âmbito escrito.
- Plano por fases
- Entregáveis, responsável, esforço estimado e orçamento próprio.
- Execução
- Tarefas, prazos com substituto e documentos no processo.
- Controlo
- Esforço e custos, internos e externos, comparados com o orçamento da fase.
- Fecho
- Quanto se estimou, quanto custou e o que aprender para a próxima.
Passe o cursor para ler o desvio de cada semana.
Cronograma
O plano e a realidade, na mesma linha.
O desvio vê-se enquanto ainda há decisões a tomar — não no relatório do trimestre seguinte.
Toque numa barra para ver plano e execução.
Módulos
Tudo o que a operação jurídica precisa.
Pedidos e triagem
Porta de entrada única, com prioridade e prazo de resposta.
Matérias e carteira
Vista por área, responsável e estado, com o que está em risco.
Tarefas e prazos
Responsável, substituto e escalonamento automático.
Esforço e capacidade
Carga por pessoa — para saber quando dizer não.
Orçamento e desvios
Por fase, com alerta antes de rebentar.
Escritórios externos
Âmbito, tecto de honorários e avaliação por escritório.
Entidades e conflitos
Grupo, contrapartes e verificação na abertura.
Documentos
Arquivo por matéria, ligado aos contratos no CLM.
Indicadores
Volume, tempo de resposta e custo por tipo de trabalho.
Diferença
Feito à volta do orçamento, não à volta da factura.
A maioria dos sistemas jurídicos é software de facturação com um módulo de matérias colado. Aqui vem primeiro o plano e o orçamento.
Na prática: sabe a meio da fase três que o orçamento do ano vai estourar — a tempo de redistribuir, renegociar ou levar o problema à administração com números.
- Estimativa com histórico. As fases sugerem esforço com base no que já fechou.
- Pressupostos registados. A revisão do orçamento passa a ser fundamentada.
- Âmbito adicional formalizado. O pedido extra gera registo: aprovado, recusado ou imputado.
- Dentro ou fora. O custo de fazer face ao de adjudicar, lado a lado.
- Revisão de fecho. O estimado face ao real alimenta a estimativa seguinte.
Perfis
O que cada um ganha.
Os quatro primeiros são de departamento jurídico; os dois últimos, de sociedade.
Director jurídico
Volume, tempo de resposta e custo total — interno e externo — para defender orçamento e equipa com dados.
Jurista de empresa
Saber o que é seu, até quando e dentro de que âmbito. Menos interrupções, menos trabalho repetido.
Áreas de negócio
Um sítio para pedir e acompanhar, com prazo indicado à partida em vez de silêncio.
Compras e financeiro
Despesa jurídica com âmbito associado, previsível e conferida antes do pagamento.
Sócio de sociedade
Carteira à vista, matérias em risco sinalizadas e rentabilidade por cliente sem esperar pelo fecho.
Coordenação e facturação
Honorários por hora, valor fixo, avença ou escalões, com validação antes da emissão.
Perguntas frequentes
Sobre o Kamaia LPM.
Somos um departamento jurídico, não facturamos horas. Isto serve?
Serve — é o cenário principal do produto. Sem facturação, o esforço deixa de ser cobrança e passa a ser gestão: carga real da equipa, custo por tipo de trabalho e o que compensa fazer dentro.
A nossa equipa detesta registar tempo.
Deixa de ser memória ao fim da semana: parte da actividade do dia, com sugestões que se confirmam. Em departamentos começamos por um registo por tipo de trabalho, não ao minuto.
Como ajuda a controlar os escritórios externos?
Cada adjudicação leva âmbito, orçamento e tecto. As facturas são conferidas contra o acordado, e o histórico compara escritórios pelo mesmo tipo de trabalho.
Substitui o nosso sistema de contabilidade ou de compras?
Não. Gere pedidos, matérias, prazos e orçamento; a contabilidade fica no sistema próprio, com integração.
Podemos usar só o LPM, sem o CLM?
Sim, são autónomos. Juntos, partilham entidades e permissões, e a matéria vê os contratos que dela nasceram.
Veja com um caso da sua operação.
Com um tipo de trabalho que a sua equipa trata todos os meses, de ponta a ponta.