Kamaia CLM
Do pedido da área de negócio à renovação. Cada contrato com estado, responsável, prazo e histórico — e obrigações que não dependem da memória de ninguém.
Ciclo de vida
Sete etapas, uma só fonte de verdade.
Cada etapa com responsável, prazo e registo. Nada avança por e-mail paralelo.
Percorra as sete etapas com ← →.
Funcionalidades
O que está lá dentro.
Repositório central
Contratos em vigor, expirados e em negociação, com estado e responsável.
Biblioteca de cláusulas
Posições aprovadas, recuos aceitáveis e registo de quem autorizou o desvio.
Minutas inteligentes
Modelos com campos dinâmicos e cláusulas condicionais.
Comparação de versões
Diferenças destacadas, com filtro pelas cláusulas que importam.
Fluxos de aprovação
Regras por valor, tipo ou risco, com substitutos e escalonamento.
Mapa de obrigações
O que cada parte se comprometeu a fazer, até quando e quem responde.
Calendário de renovações
Datas críticas com decisão registada: renovar, renegociar ou denunciar.
Indicadores
Ciclo por tipo, uso de minutas e desvios à posição aprovada.
Registo de auditoria
Quem viu, alterou e aprovou — de forma inalterável.
Para departamentos jurídicos
Deixar de ser o estrangulamento.
O CLM torna visível o que demora e porquê. Quase sempre a resposta não é o jurídico: é o pedido incompleto, o aprovador que não respondeu ou a contraparte que não devolveu a versão.
- Pedidos entram completos: metade das idas e vindas desaparece.
- Baixo risco segue por via simplificada, com minuta fechada.
- A espera fica atribuída a quem a consumiu.
- A administração vê volume, ciclo e risco em números.
Depois de seis meses com o CLM
Valores ilustrativos de uma implementação típica; os seus serão medidos no diagnóstico.
Datas críticas
As renovações deixam de acontecer sozinhas.
O que expira, o que renova sozinho e o que exige denúncia. Filtre para ver o que decidir primeiro.
Indicadores
Cinco números que passam a existir.
Perguntas frequentes
Sobre o Kamaia CLM.
Temos centenas de contratos antigos em pastas. Dá para migrar?
Sim, e é o que costuma dar mais retorno. Migre primeiro os contratos em vigor com renovação nos próximos doze meses; o histórico vem depois.
O sistema redige contratos sozinho?
Gera um rascunho a partir de minutas aprovadas e assinala desvios. A decisão é sempre do jurista.
Como funciona a assinatura electrónica?
Por integração com fornecedores de assinatura electrónica. Sendo manuscrita, regista-se a data e carrega-se o original — com o mesmo trilho de auditoria.
Quanto tempo demora a estar em produção?
Com um ou dois tipos de contrato e uma equipa: quatro a oito semanas, incluindo migração e formação.
Traga um contrato seu para a demonstração.
Mostramos o ciclo completo com um tipo de contrato que a sua organização usa mesmo.