Projectos
Cada pedido vira um projecto com fases, prazos, responsável e orçamento — e o custo dos escritórios externos sempre à vista.
O centro do sistema
O projecto como plano, não como pasta.
Abrir um projecto não é criar uma pasta: é instanciar um plano. E é contra esse plano que tudo é medido.
- Entrada do pedido
- Formulário estruturado com triagem por tipo e urgência. Começa com contexto, não com um telefonema.
- Abertura
- Conflitos, entidade e modelo de plano. O projecto começa com âmbito escrito.
- Plano por fases
- Entregáveis, responsável, esforço estimado e orçamento próprio.
- Execução
- Tarefas, prazos com substituto e documentos no processo.
- Controlo
- Esforço e custos, internos e externos, comparados com o orçamento da fase.
- Fecho
- Quanto se estimou, quanto custou e o que aprender para a próxima.
Passe o cursor para ler o desvio de cada semana.
Cronograma
O plano e a realidade, na mesma linha.
O desvio vê-se enquanto ainda há decisões a tomar — não no relatório do trimestre seguinte.
Toque numa barra para ver plano e execução.
Módulos
Tudo o que a operação jurídica precisa.
Pedidos e triagem
Porta de entrada única, com prioridade e prazo de resposta.
Projectos e carteira
Vista por área, responsável e estado, com o que está em risco.
Tarefas e prazos
Responsável, substituto e escalonamento automático.
Esforço e capacidade
Carga por pessoa — para saber quando dizer não.
Orçamento e desvios
Por fase, com alerta antes de rebentar.
Escritórios externos
Âmbito, tecto de honorários e avaliação por escritório.
Diferença
Feito à volta do orçamento, não à volta da factura.
A maioria dos sistemas jurídicos é software de facturação com um módulo de processos colado. Aqui vem primeiro o plano e o orçamento.
Na prática: sabe a meio da fase três que o orçamento do ano vai estourar — a tempo de redistribuir, renegociar ou levar o problema à administração com números.
- Pressupostos registados. A revisão do orçamento passa a ser fundamentada.
- Âmbito adicional formalizado. O pedido extra gera registo: aprovado, recusado ou imputado.
- Dentro ou fora. O custo de fazer face ao de adjudicar, lado a lado.
Perguntas frequentes
Sobre os projectos.
Somos um departamento jurídico, não facturamos horas. Isto serve?
Serve — é o cenário principal do produto. Sem facturação, o esforço deixa de ser cobrança e passa a ser gestão: carga real da equipa, custo por tipo de trabalho e o que compensa fazer dentro.
A nossa equipa detesta registar tempo.
Deixa de ser memória ao fim da semana e passa a fazer parte da actividade do dia. Em departamentos começamos por um registo por tipo de trabalho, não ao minuto.
Podemos começar só pelos projectos, sem os contratos?
Sim. Adopta-se por capacidade, no ritmo que fizer sentido. Como é tudo a mesma plataforma, quando activar os contratos eles partilham as entidades e permissões, e o projecto passa a ver os contratos que dele nasceram.
Veja com um caso da sua operação.
Com um tipo de trabalho que a sua equipa trata todos os meses, de ponta a ponta.