A plataforma, por dentro
Um só sistema, do pedido à renovação.
Duas capacidades sobre a mesma base: as matérias tratam da operação, os contratos tratam do ciclo de vida. Partilham entidades, documentos, prazos e permissões — e falam a mesma língua.
As duas capacidades
Matérias e contratos, no mesmo sistema.
A que responde
A dor que o incomoda de manhã, e onde a plataforma responde.
Matérias e contratos são partes do mesmo sistema — usam-se juntas e falam a mesma língua.
| Se a sua dor é… | Onde responde | Como |
|---|---|---|
| «Não sei onde está a última versão deste contrato.» | Contratos | Repositório único com versões, partes, datas e estado de negociação. |
| «Renovámos por mais um ano sem querer.» | Contratos | Alertas de renovação automática e de prazos de denúncia, com responsável atribuído. |
| «Cada jurista redige à sua maneira.» | Contratos | Minutas aprovadas e biblioteca de cláusulas com posições de recuo definidas. |
| «Os pedidos chegam por telefone, sem contexto nenhum.» | Matérias | Porta de entrada única, com formulário por tipo de pedido, prioridade e prazo indicado à partida. |
| «Só sei que o trabalho derrapou quando recebo a factura do escritório.» | Matérias | Adjudicação com âmbito e tecto de honorários, com despesa acompanhada em curso. |
| «Não consigo justificar mais uma pessoa na equipa.» | Matérias | Volume, tempo de resposta e carga por pessoa — os números que a administração pede. |
| «Os prazos vivem na cabeça das pessoas.» | Matérias | Prazos com responsável, substituto e escalonamento automático. |
| «Não sei que clientes dão lucro.» (sociedades) | Matérias | Rentabilidade por cliente e por matéria, com custo real da equipa afecta. |
| «As duas coisas, ligadas.» | Tudo junto | Um contrato pode ser gerado a partir de uma matéria, e a matéria vê as obrigações que dele nasceram — sobre as mesmas entidades, pessoas e permissões. |
Base comum
O que a plataforma partilha por dentro.
Nada se duplica entre matérias e contratos: uma entidade, um documento, um prazo — registados uma vez, usados em todo o lado.
Entidades e pessoas
Grupo, áreas, contrapartes e clientes registados uma só vez.
Documentos e versões
Histórico completo, com comparação entre versões.
Prazos e alertas
Responsável, substituto e escalonamento automático.
Permissões
Acesso por equipa e por matéria, com mínimo privilégio.
Relatórios
Painéis de gestão e exportação para folha de cálculo.
Registo de auditoria
Acções registadas de forma inalterável.
Implementação
Em produção em semanas, não em trimestres.
Uma equipa, um tipo de contrato, dados reais. Só alargamos depois de o primeiro grupo estar autónomo.
Configuração
Equipas, permissões, tipos de contrato, modelos e circuitos de aprovação.
Migração
Contratos em vigor, matérias abertas e contrapartes, com validação dos dados.
Formação
Sessões curtas por perfil, já com os dados reais da organização dentro.
Acompanhamento
Presença próxima nas primeiras semanas e revisão de adopção aos 30 dias.
Segurança e dados
Onde vivem os seus documentos.
Onde ficam alojados os dados?
Alojamento dedicado, com região à escolha e opção de instalação em infra-estrutura própria. A localização fica fixada por escrito no contrato.
Quem consegue ver o quê?
Acesso por equipa e por matéria, com matérias restritas. Ninguém vê o que não lhe foi dado, e tudo fica registado.
Podemos exportar tudo se deixarmos de ser clientes?
Sim. A exportação integral em formatos abertos é um direito contratual, não uma negociação de saída.
Integram com o que já usamos?
Correio, armazenamento documental, assinatura electrónica e uma interface de programação para os sistemas financeiros.
Veja o sistema com os seus casos.
Sobre um cenário parecido com o seu, para a conversa ser sobre o seu trabalho e não sobre funcionalidades.